WICHTIGER AKTUELLER HINWEIS:
Elektronische Meldung von Kassensystemen, Taxametern und Wegstreckenzählern
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Unternehmen mit dem „Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ und der damit verbundenen Einführung des §146a Abs. 4 AO verpflichtet wurden, die eingesetzten Kassensysteme und die verwendete TSEn (technischen Sicherheitseinrichtungen) innerhalb eines Monats nach Anschaffung auf elektronischem Weg dem zuständigen Finanzamt zu melden.
Diese Verpflichtung galt grundsätzlich bereits ab dem Jahr 2020. In Ermangelung eines „elektronischen Wegs“ hat die Finanzverwaltung diese Meldepflicht aber bisher ausgesetzt.
Zum 01.01.2025 wurde diese elektronische Meldemöglichkeit nunmehr eröffnet, sodass bislang geltende Übergangsregelungen auslaufen. Nach dem BMF-Schreiben vom 28.06.2024 gilt für Kassensysteme demnach folgendes:
Elektronische Aufzeichnungssysteme im Sinne des § 1 Abs. 1 S. 1 KassenSichV, die vor dem 01.07.2025 angeschafft worden sind, sind bis zum 31.07.2025 zu melden.
Elektronische Aufzeichnungssysteme im Sinne des § 1 Abs. 1 S. 1 KassenSichV, die ab dem 01.07.2025 angeschafft werden, sind innerhalb eines Monats nach der Anschaffung zu melden.
Auch die Außerbetriebnahme vorher gemeldeter Aufzeichnungssysteme ist zu melden, sofern die Außerbetriebnahme ab dem 01.07.2025 erfolgt.
Bei jeder Meldung sind alle elektronischen Aufzeichnungssysteme einer Betriebsstätte in der einheitlichen Mitteilung zu übermitteln.
Gemietete oder geleaste elektronische Aufzeichnungssysteme stehen den angeschafften elektronischen Aufzeichnungssystemen gleich und sind damit ebenfalls in die Meldung einzubeziehen.
Die Meldung hat über das Portal „Mein Elster“ oder die ERiC-Schnittstelle – z.B. über MeinFiskal von der Datev eG - zu erfolgen.
